Privacy – Informativa ex D.Lgs. n. 196/2003

• titolare e responsabile del trattamento dei dati personali, anche sensibili, è l'associazione professionale “Diego - Deboni - Ferletic: Avvocati”, costituita dagli avvocati Mario Diego, Alessandro Deboni e Franco Ferletic, con sede in Trieste - via Coroneo 5, in Gorizia - Corso Italia 112, in Udine - Piazza della Repubblica 3;

• fermo restando il segreto professionale, il trattamento dei dati personali avviene per le sole finalità e per il periodo strettamente collegati all'adempimento dello specifico mandato conferito;

• il trattamento riguarda dati conferiti al fine dell'adempimento del mandato, nonché dati contenuti o provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;

• il conferimento dei dati personali essenziali all'adempimento del mandato è obbligatorio; esso è necessario al fine dell'esecuzione e del proseguimento dell'incarico;

• al rifiuto di conferire i dati personali, ritenuti essenziali al fine dell'adempimento del mandato, può conseguire la mancata accettazione del mandato o la rinuncia allo stesso;

• i dati personali si riferiscono ai clienti, ai legali corrispondenti, ai collaboratori esterni dell'associazione professionale, alle controparti ed ai loro legali, agli organi giudiziari ed ai loro collaboratori, nonché a terze persone collegate all’espletamento del mandato conferito;

• i soggetti associati ed i loro collaboratori e personale impiegatizio sono autorizzati ad accedere alle banche dei dati personali e sono incaricati d’effettuare il trattamento dei dati, anche sensibili, osservando scrupolosamente il mansionario della privacy ed il documento programmatico sulla sicurezza;

• il titolare del trattamento prescrive che gli incaricati dello stesso abbiano accesso ai soli dati personali la cui conoscenza sia strettamente necessaria per adempiere ai singoli compiti loro assegnati;

• i dati personali possono essere comunicati dai soggetti associati e dai loro collaboratori per le sole finalità strettamente collegate all'adempimento del mandato conferito;

• i dati personali trattati con strumenti elettronici sono conservati in un server, sito nella sede di Trieste del titolare del trattamento; il server è accessibile dai computer siti presso le sedi di Trieste, di Gorizia e di Udine;

• i dati personali trattati senza strumenti elettronici sono conservati presso la sede del titolare più agevole ai fini dell’esecuzione del mandato conferito;

• le banche dati, i relativi terminali, gli schedari ed i fascicoli cartacei sono custoditi in stanze controllate dai soggetti associati e dai loro collaboratori e personale impiegatizio e chiuse agli estranei se non in presenza dei predetti e comunque senza che sia consentito ad estranei l'utilizzo dei terminali d'accesso;

• soggetti preposti alla custodia delle parole chiave o che hanno accesso ad informazioni che concernono le medesime sono gli associati, nonché le società addette alla manutenzione delle reti di p.c.: Versari s.r.l. di Vittorio Veneto (TV), Il Punto s.r.l. di Trieste e Geritec s.r.l. di Gorizia;

• i dati personali ed i documenti relativi agli incarichi conferiti possono venir conservati in archivio per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del mandato;

• l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

• si comunica che l'interessato può chiedere per motivi legittimi, con richiesta depositata nella cancelleria o segreteria dell'ufficio che procede prima che sia definito il relativo grado di giudizio, che sia apposta a cura della medesima cancelleria o segreteria, sull'originale della sentenza o del provvedimento, un'annotazione volta a precludere, in caso di riproduzione della sentenza o provvedimento in qualsiasi forma, per finalità di informazione giuridica su riviste giuridiche, supporti elettronici o mediante reti di comunicazione elettronica, l'indicazione delle generalità e di altri dati identificativi del medesimo interessato riportati sulla sentenza o provvedimento; in caso di deposito di lodo ai sensi dell'articolo 825 c.p.c. l’interessato può formulare detta richiesta agli arbitri prima della pronuncia del lodo (art. 52, D.Lgs. n. 196/2003);

• si comunica il contenuto della presente informativa agli interessati mediante affissione nelle sedi dell'associazione professionale.

“Diego - Deboni - Ferletic: Avvocati”

(avv. Mario Diego)

Presa visione della presente informativa, acconsento, anche retroattivamente, al trattamento dei miei dati personali, anche sensibili, da parte dell'associazione professionale “Diego - Deboni - Ferletic: Avvocati”.

(data e firma dell'interessato)